中国人的会多全世界都知道，不仅官会多，企业的会议也多，最近很多企业也正在忙着开各种各样的年会呢。近日，各地继续政府倡导勤俭风尚，改进会风，精简会议，财政部还专门出台《中央和国家机关会议费管理办法》，明确规定一类会议每人每天费用预算为660元，二类每人每天费用预算为550元，三类、四类每人每天费用预算为450元，并且该等费用预算还包括会议期间的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。在会议成本涨声一片的今天，150-300人规模的会议需要到四星、五星级酒店召开，三星及经济型酒店通常没有这样的会议场所可提供。据有关调查显示：在一线城市的五星级酒店举办会议人均每天成本在1100元至1300元之间，其中住宿占43%，会场费用占22%，餐饮占35%。从这个成本构成看，住宿占了四成，餐饮和会场占近六成。一线城市的四星级酒店举办会议人均每天成本在700元至900元左右，其中住宿占39%，餐饮占33%，会场费用占28% 。
有不合理利润与不满意的客户的地方就会有创新的空间。最近，市场上出现了高性价比会议中心，比如上海的蒲公英会议中心（微信：nihaopugongying；官网：www.pugongying.com.cn;电话：4000-323-101)就在最近推出了人均99元/天的价格，包含的服务内容有：1）全天9个小时的会议；2）提供满足30人-300人会议场地；3）商务午餐或桌餐；4）日本进口商用投影设备；5）欧洲厂牌舞台音响；6）瑞士墨水笔；7）专属wifi网路定制；8）专属个性化照片定制。
他们看似较低的价格支付，但可让客户感受的服务类比五星级酒店，蒲公英会议中心如何做到的呢？
1、团队以为世界五百强提供会议服务的多年经历，为客户提供会议服务整体解决方案，从会议初期规划、会议创意方案供给、现场设计、现场搭建、现场管理及会后的资料管理等。
2、提升会场搭建设备的使用效率，降低每次会议的边际成本，避免每次会议设备与搭建都周而复始地一次性使用。蒲公英会议中心的创始人基于这个现状，于是专门建立了德必·蒲公英会议中心，在会场内部各种会议需要的硬件均按照高端会议要求进行搭建，可进行菜单式的组合选择使用，客户可根据会议要求，选择不同的套餐。
3、利用长期积累的大量专业的服务供应商资源，让客户的会议服务需要得到充分多元的选择，降低会议组织的隐性成本。