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王德禄

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    咨询入门秘籍

    提交: 2012-09-27, 18:09:20 由 王德禄

         2012年9月18日~21日,我们长城战略咨询举行2012年第4次新员工培训。9月19日上午,我参加新员工培训,并做了《咨询入门秘籍》的讲话。

         今天来参加新员工培训,我想了想,我前几次在新员工培训上讲的都太深、太理论化,我今天想讲得更通俗一点。我讲讲做咨询的秘籍。

         从事咨询业,不管是刚入门的,还是咨询高手、合伙人,他们要去处理的知识就是三类:信息、数据和观点。所不同的是,咨询师的段位和这三个事处理的水平直接相关。

         第一,信息。咨询新手要从外部机会的分析入手。不管你做哪个项目,都要利用SWOT分析法收集信息。SWOT分析就是从内部优势、内部劣势、外部机会和外部威胁4个方面进行数据收集和分析。作为新手,缺乏咨询经验,对行业了解也不足,要抓准优势、劣势和威胁都比较困难,唯有机会是最容易入手的。做咨询师要有很准的外部感知,面对机会和挑战,你要清楚什么是机会,而机会的把握则要靠你的判断。如何掌握对外部的分析?作为新手,最容易做的就是去把握更多更新的信息。SWOT分析是一个很基本的模型,但并不简单,即使是咨询高手,也要在SWOT上下很大功夫。所以新手更要重视SWOT,尤其是那些让你激动的其中的外部机会信息,这是你在项目组里有所表现的关键。

         第二,数据。咨询新手要从数据分析的严整性入手。不管做什么项目,数据都要有严整的逻辑;无论研究什么问题,都要拿出数据分析。一个新入职的咨询师能做的事,就是在数据分析的逻辑性和严整性上下功夫。你可以得到的数据并不多,但是你能拿出一个严整的数据分析框架,你在项目组里就能够有说话的分量。

         第三,观点。咨询新手要从介绍专家的观点入手。作为一个咨询师,必须要善于表达观点,但不一定是自己的观点。很多时候,刚入职的咨询师,更多的是引用其他更权威的专家的观点。但是不管是自己的观点还是别人的观点,一个咨询师重要的就是要有独立的分析和判断,有独立的思想。因为咨询不仅要好好干、虚心听取别人的意见,而且要有自己的观点。怎么能锻炼独立思考的能力呢?要有怀疑精神,要有逻辑能力,要有对问题了解的深度,但我今天不讲这些,我今天主要讲对于形成独立思考能力有帮助两个具体办法,一个是写,一个是说。

         1)写。咨询新手培养写作能力要从记录入手。做咨询师,都要有很高的记录水平。一个高水平的记录要抓住要点,好脑袋比不上烂笔头。咨询师的写作包括做记录、做PPT、做报告,以及项目报告写作的一部分。这些写作机会你都要珍惜。特别是对于新手而言,做记录是第一步。写是独立思考的结果,要讲收集来的信息、分析出的数据和得出的观点落实在文字里。往往在写的过程中,你会发现,原本觉得已经是自己想清楚的事,却不知如何下笔,这说明你还没真正想通。写是培养独立思考的重要手段,但是也要防止表面化和教条化。

         2)说。咨询新手训练表达能力要从培养信心入手。说就是沟通,需要良好的表达能力,更需要充足的信心。我前面讲的,咨询师入门需要把握的信息、数据和观点这三点,实际上都是为了培养咨询新手们的信心,让其在项目组中有说话的勇气。东方教育与西方教育最大的差别就在于表达能力,东方教育背诵太多,从而丧失了主动的表达。我们的教育就像考历史,全是背诵,完全没有自己说话的机会。西方则不一样,要求你不断地说与写。写作能力固然重要,但是也不能闷头写作,要明白沟通比写作更重要。你写好了,不一定说明你独立思考能力强,但是你能表达出来,就说明你是一个能独立思考的人。假设你拿到全新的信息,就要在项目组里很主动地说话,并要得到大家认可。作为新手,信心更加重要,有观点就要大胆地表达出来,但不要特别冲动地表达。表达观点前要做好准备,并且要表达的观点一定得是有用的。否则就不要表达。当你没有把握的时候,你可以去介绍别人的观点,而不是先表达自己的观点。但不管是别人的观点还是自己的观点,都必须要敢于开口。因为没有信心,你的观点再有价值也表达不出来。

         综上所述,咨询新手要从信息、数据和观点三个角度入门。信息方面要从外部机会的分析入手,数据方面要从数据分析的严整性入手,观点方面要从介绍专家的观点入手。而咨询师入门的信息、数据、观点三个方面的核心是要在观点方面形成独立思考的能力。培养独立思考能力方面还有两个具体办法,就是写和说,在写的方面要从记录入手,在说的方面要从培养信心入手。说比写更重要,沟通比书面表达更重要,只有这样咨询师才能真正入门,才能真正地具有独立思考的能力。


     

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